Cal.com vs. Calendly – Welcher Kalender-Service passt besser?

Warum ein gutes Termin-Tool so wichtig ist

Digitale Terminbuchungen sind heute Standard – ob für Kundengespräche, interne Meetings oder Events. Die falsche Lösung kann unnötige Hürden schaffen: kompliziertes Onboarding, veraltete Oberflächen oder versteckte Zusatzkosten.

Im Geschäftsalltag zählen Schnelligkeit und Einfachheit. Ein Kalendertool direkt auf der Website kann den Unterschied machen zwischen einem gewonnenen Kunden und einem verlorenen Interessenten.

Die wichtigsten Vorteile:

• Reduzierte Hürden: Kunden buchen mit wenigen Klicks statt via E-Mail oder Telefon.
• Professioneller Eindruck: Ein modernes Tool signalisiert Verlässlichkeit und Organisation.
• Zeitersparnis: Automatisierte Einladungen, Erinnerungen und Integrationen sparen wertvolle Zeit.
• Conversion-Treiber: Weniger Hürden bedeuten höhere Abschlussquoten.
• Effizienz im Vertrieb: Mit Round-Robin-Logik werden Termine automatisch gleichmäßig verteilt.

Gerade für Beratungen, Agenturen, Dienstleister und SaaS-Unternehmen sind Kalendertools daher unverzichtbar.

Feature-Vergleich: Calendly vs. Cal.com

Unsere Erfahrung mit Cal.com

Wir bei Iridium Works nutzen Cal.com seit einiger Zeit – und sind überzeugt:

• Kosten: Rund die Hälfte günstiger als Calendly.
• Onboarding: Deutlich schneller und intuitiver.
• UI/UX: Moderneres Design, sowohl im Setup als auch im Widget.
• Cal Video: Spart uns die Zoom-Lizenz.
• Nachteil: Das Widget enthält keine eingebaute DSGVO-Zustimmung – die muss separat implementiert werden.

👉 Fazit: Cal.com passt besser zu unseren Anforderungen.

Weitere Alternativen zu Calendly & Cal.com

Je nach Unternehmensgröße und Software-Umgebung können auch andere Tools interessant sein:

• Microsoft Bookings – nahtlos in Office 365 / Teams integriert.
• Zoho Bookings – ideal, wenn man bereits mit der Zoho Suite arbeitet.
• YouCanBook.me – einfache Lösung mit Fokus auf Kalender-Integration.
• SimplyBook.me – für Dienstleister mit erweiterten Anforderungen (Bezahlung, SMS-Erinnerungen).

Fazit

Für uns ist Cal.com aktuell die beste Lösung: günstiger, moderner und mit smarten Extras wie Cal Video.

Die Wahl hängt jedoch von den individuellen Anforderungen ab – Teamgröße, bestehende Software-Landschaft, Datenschutz.
Wer das richtige Tool wählt, spart Zeit und Geld und bietet Kunden die User Experience, die heute selbstverständlich erwartet wird.